Événement interactif en ligne
L’événement interactif en ligne permet aux citoyens de poser des questions et de voter lors de discussions en ligne ou hors ligne par l’intermédiaire de co-modérateurs qui trient et obtiennent une liste de discours numériques.
Niveau de participation
Durée du processus de participation
Préparation : 1 à 3 mois pour les invitations, la mise en place des outils, etc.
Mise en œuvre : -5 heures
Suivi : 1/2 – 1 journée pour l’analyse et la documentation
Taille du groupe ciblé
< 15 personnes
15-30 personnes
30-100 personnes
100-250 personnes
> 250 personnes
Les coûts
$
$
$$$
En fonction du format de l’événement
Ressources humaines nécessaires
Au moins deux
personnes pour
la préparation, la modération et la documentation
La méthode : qu'est-ce que c'est, quand l'utiliser et quels résultats attendre
L’événement interactif en ligne est un module et une fonctionnalité spécifique de la plateforme de participation « Adhocracy+ ». Son objectif est de s’efforcer d’avoir des discussions équilibrées et d’activer tous les participants sans perdre de personnel en raison de monologues ou similaires.
C’est vrai Accompli en formant des groupes de participants pour poser des questions représentatives, en engageant une modération pour les commentaires en ligne et une autre pour les commentaires hors ligne, et en votant pour les questions des participants tout en appliquant des méthodes participatives (par exemple, bocal à poissons, travail de groupe, discussions de groupe).
Les événements interactifs en ligne sont utilisés pour transformer n’importe quel cadre habituel de conférence ou de discussion en un environnement qui active et représente à la fois les participants en ligne et hors ligne.
Les événements interactifs en ligne permettent de débattre de manière très inclusive et diversifiée avec un large public.
Le processus : comment le mener en personne ou en ligne en utilisant un ordinateur portable ou un PC avec option vidéo.
La méthode suit trois étapes :
- Préparation :
Déterminer comment intégrer le module Événement interactif en ligne dans un l’événement citoyen et les objectifs (par exemple, quand et comment les participants doivent-ils contribuer ?
Quelles questions devrait être demandé à l’auditoire quand ?). Noïnez un lieu et planifiez comment atteindre les participants de tous les groupes de citoyens souhaités.
Invitez des participants, en fournissant à la fois des informations d’accès pour rejoindre en ligne ou hors ligne.
Mettez en place un point de contact pour les participants.
Engagez ou affectez deux professionnels pour modérer Le processus : un pour les participants en ligne et un pour les participants hors ligne, ainsi qu’un consultant technique pour l’événement. - Mise en œuvre : Chaque fois que les participants apportent leurs contributions et posent des questions en ligne, la modération en ligne les surveille et les trie et les intègre au débat central. Les participants, quant à eux, peuvent voter ou commenter ces questions.
- Évaluation : Analyser l’ensemble du débat ainsi que les questions auxquelles on a répondu et celles qui ont été sont restés ouverts.
Rédiger un rapport et le partager avec les participants, le public intéressé et fonctionnaires s’ils le souhaitent.
La participation hybride
La méthode est décrite comme une méthode mixte.
Les participants peuvent Choisir de participer en ligne ou en personne.
La communication numérique
La plateforme Adhocracy+ doit être utilisée lors de l’application des méthodes, car la plateforme comporte tous les éléments techniques nécessaires à cette méthode.
Bon à savoir
- La mise en place de l’événement sur la plateforme Adhocracy+ se fait en 1 à 2 heures
Considérer:
–Un test en amont de l’événement proprement dit et surtout à bord de la modération
-Un contact technique qui peut aider à résoudre les problèmes techniques pendant le débat
–Une visualisation lisible des commentaires en ligne sur le site (par exemple, un grand écran de télévision ou de projection) et un point d’accès en ligne
- Fonctionne très bien pour les groupes marginalisés ou minoritaires
- Le fait d’avoir un flux de commentaires virtuel peut engager les participants qui sont là en personne, mais qui ne s’engageront pas en direct sur le site pour leurs propres raisons
- Pour aller plus loin : https://adhocracy.plus/info/use-cases/diskussionen/