Dotmocratie / Vote par points
Dotmocratie / Vote par points facilite la prise de décision et la hiérarchisation rapides en collectant et en révélant les votes individuels sur un ensemble d’options à l’aide d’un nombre limité d’autocollants à points, de marques ou de post-it.
Niveau de participation
Co-Decision
Durée du processus de participation
Préparation : 30min pour définir la configuration et les questions
Mise en œuvre : 5-30min
Suivi : 30min d’analyse et de documentation
Taille du groupe ciblé
<15 personnes
15-30 personnes
30-100 personnes
100-250 personnes
> 250 personnes
Les coûts
$
Ressources pour un matériel de vote
Ressources humaines nécessaires
Au moins une personne pour la préparation, la modération et la documentation
La méthode : qu'est-ce que c'est, quand l'utiliser et quels résultats attendre
Le processus : comment le mener en personne ou en ligne en utilisant un ordinateur portable ou un PC avec option vidéo.
La méthode suit trois étapes :
1. Vue d’ensemble : Chaque idée/alternative est mise de manière clairement lisible sur un post-it ou une fiche individuelle (virtuelle).
Toutes les idées sont ensuite mises sur un tableau blanc.
Les participants peuvent regrouper des options similaires en groupes et supprimer les doublons.
L’animateur demande si toutes les idées sont claires pour tous les participants et permet des éclaircissements si nécessaire.
2. Vote : Chaque participant reçoit les règles de vote, le même nombre de points et un temps de silence pour réfléchir à son vote.
Une fois que tout le monde a pris sa décision, les participants placent leurs points sur les options en même temps pour éviter le vote biaisé.
Les points peuvent être distribués de n’importe quelle manière : un point pour une idée, tous les points pour une idée ou autrement.
Il peut y avoir plusieurs tours de scrutin, par exemple en cas d’égalité.
Variante : Des points codés par couleur, chacun représentant une catégorie différente, peuvent être utilisés pour avoir un processus de décision différencié.
3. Résultat : Les participants évaluent le résultat du vote, peuvent former une liste de priorités et décider s’il faut procéder avec la ou les options ayant le plus de points et comment.
La participation hybride
Si vous souhaitez connecter cette méthode au format numérique, jetez un coup d’œil à la méthode « Vote en ligne ».
Vous pouvez combiner les deux méthodes pour avoir une approche mixte inclusive (digitale et en présentiel)
La communication numérique
Utile pour mobiliser les participants à rejoindre la session (groupes Whatsapp, Facebook) et pour partager les résultats (photos, vidéos) du processus de vote par points.
Bon à savoir
- Au lieu de points, n’importe quel autocollant ou marqueur fera également l’affaire
- Le nombre de points dépend du nombre d’options, généralement 3 à 5 points par participant sont réalisables
- Les facilitateurs doivent trouver un équilibre entre le nombre d’options sur lesquelles voter : moins il y a d’options, plus le vote sera clair et facile, mais trop peu d’options limitent le choix
- Les facilitateurs doivent s’assurer que les options sont distinctes, car des choix trop similaires peuvent entraîner une division des votes et donc le rejet des idées
- Parfois, le vote par points peut simplifier à l’excès la prise de décision, il est donc vital de refléter l’option gagnante, peut-être même avec une certaine distance de temps
- Pour aller plus loin :
http://dotmocracy.org/dot-voting/
https://www.betterevaluation.org/en/evaluation-options/Dotmocracy
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