Dotmocratie / Vote par points

Dotmocratie / Vote par points facilite la prise de décision et la hiérarchisation rapides en collectant et en révélant les votes individuels sur un ensemble d’options à l’aide d’un nombre limité d’autocollants à points, de marques ou de post-it.

Niveau de participation

Co-Decision

Durée du processus de participation

Preparation: 30min for defining set up & questions
Implementation: 5-30min
Follow-up: 30min for analysis and documentation

Taille du groupe ciblé

<15 people
15-30 people
30-100 people
100-250 people
> 250 people

Les coûts

Ressources pour un matériel de vote

Ressources humaines nécessaires

Au moins une personne pour la préparation, la modération et la documentation

La méthode : qu'est-ce que c'est, quand l'utiliser et quels résultats attendre

Dotmocracy, or dot voting, allows to arrive at a decision or prioritization simply, quickly and democratically. Participants vote on a set of choices in a facilitated process, each with the same limited number of dots. Dotmocracy is usually used within a process of decision making or prioritization after the group has brainstormed ideas or worked out different alternatives. The method prevents endless discussions on decision taking, eases the mental load of choosing and offers the group a compact, visual overview of the level of agreement to different options.

Le processus : comment le mener en personne ou en ligne en utilisant un ordinateur portable ou un PC avec option vidéo.

La méthode suit trois étapes :

1. Vue d’ensemble : Chaque idée/alternative est clairement lisible sur un post-it ou une fiche individuelle (virtuelle). Toutes les idées sont ensuite mises sur un tableau blanc. Les participants peuvent regrouper des options similaires en groupes et supprimer les doublons. L’animateur demande si toutes les idées sont claires pour tous les participants et permet des éclaircissements si nécessaire.

2. Vote : Chaque participant reçoit les règles de vote, le même nombre de points et un temps de silence pour réfléchir à son vote. Une fois que tout le monde a pris sa décision, les participants placent leurs points sur les options en même temps pour éviter les votes biaisés. Les points peuvent être distribués de n’importe quelle manière : un point pour une idée, tous les points pour une idée ou autre. Il peut y avoir plusieurs tours de scrutin, par exemple en cas d’égalité. Variante : Des points codés par couleur, chacun représentant une catégorie différente, peuvent être utilisés pour avoir un processus de décision différencié.

3. Résultat : Les participants évaluent le résultat du vote, peuvent former une liste de priorités et décider s’il faut procéder avec la ou les options ayant le plus de points et comment.

La participation hybride

Si vous souhaitez connecter cette méthode au format numérique, jetez un coup d’œil à la méthode « Vote en ligne ». Vous pouvez combiner les deux méthodes pour avoir une approche mixte inclusive (numérique et présentiel)

La communication numérique

Utile pour mobiliser les participants à rejoindre la session (groupes Whatsapp, Facebook) et pour partager les résultats (photos, vidéos) du processus de vote par points.

Bon à savoir

Au lieu de points, n’importe quel autocollant ou marqueur fera également l’affaire
Le nombre de points dépend du nombre d’options, généralement 3 à 5 points par participant sont réalisables
Les facilitateurs doivent trouver un équilibre entre le nombre d’options sur lesquelles voter : moins il y a d’options, plus le vote sera clair et facile, mais trop peu d’options limitent le choix
Les facilitateurs doivent s’assurer que les options sont distinctes, car des choix trop similaires peuvent entraîner une division des votes et donc le rejet des idées
Parfois, le vote par points peut simplifier à l’excès la prise de décision, il est donc vital de refléter l’option gagnante, peut-être même avec une certaine distance de temps
Pour aller plus loin :

http://dotmocracy.org/dot-voting/

https://www.betterevaluation.org/en/evaluation-options/Dotmocracy

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