Dotmocracy / Votación por puntos

Dotmocracy / Votación por puntos F permite acelerar la toma de decisiones y la priorización mediante la recopilación y revelación de votos individuales sobre un conjunto de opciones utilizando un número limitado de pegatinas de puntos, marcas o post-its.

Nivel de participación

Codecisión

Duración del proceso de participación

Preparación: 30 minutos para definir la configuración y las preguntas
Implementación: 5-30min
Seguimiento: 30 minutos para análisis y documentación

Tamaño del grupo objetivo

<15 personas
15-30 personas
30-100 personas
100-250 personas
> 250 personas

Costos

$

Recursos para un material de votación

Recursos humanos necesarios

Al menos una persona para la preparación, moderación y documentación

El método: qué es, cuándo usarlo y qué resultado esperar

La dotmocracia, o dot voting, permite llegar a una decisión o priorización de forma sencilla, rápida y democrática. Los participantes votan sobre un conjunto de opciones en un proceso facilitado, cada una con el mismo número limitado de puntos. La dotmocracia se utiliza generalmente dentro de un proceso de toma de decisiones o priorización después de que el grupo ha hecho una lluvia de ideas o elaborado en diferentes alternativas. El método evita discusiones interminables sobre la toma de decisiones, alivia la carga mental de la elección y ofrece al grupo una visión general compacta y visual del nivel de acuerdo con las diferentes opciones.

El proceso: cómo llevarlo a cabo en un entorno presencial o en línea usando un PC/portátil con opción de video

El método sigue tres pasos:

1. Visión general: Cada idea/alternativa se pone claramente legible en un post-it individual (virtual) o en una ficha.
Todas las ideas se colocan en una pizarra.
Los participantes pueden agrupar opciones similares en grupos y eliminar los duplicados.
El facilitador pregunta si todas las ideas son claras para todos los participantes y permite aclararlas si es necesario.

2. Votación: A cada participante se le proporcionan las reglas de votación, el mismo número de puntos y un tiempo de silencio para pensar en su voto.
Una vez que todos han tomado una decisión, los participantes colocan sus puntos en las opciones al mismo tiempo para evitar votaciones sesgadas.
Los puntos se pueden distribuir de cualquier manera: un punto por cada idea, todos los puntos por una idea o de otra manera.
Puede haber varias rondas de votación, por ejemplo, en caso de empate.
Variación: Se pueden usar puntos codificados por colores, cada uno representando una categoría diferente, para tener un proceso de decisión diferenciado.

3. Resultado: Los participantes evalúan el resultado de la votación, pueden formar una lista de priorización y decidir si proceder con la(s) opción(es) con la mayor cantidad de puntos.

Participación semipresencial

Si quieres conectar este método al formato digital, echa un vistazo al método «Votación en línea».
Puedes combinar ambos métodos para tener un enfoque mixto inclusivo (digital y presencial)

Comunicación digital

Útil para movilizar a los participantes para que se unan a la sesión (grupos de Whatsapp, Facebook) y para compartir los resultados (fotos, vídeos) del proceso de votación por puntos.

Es bueno saberlo

  • En lugar de puntos, cualquier pegatina o marcador también servirá
  • El número de puntos depende del número de opciones, por lo general es factible de 3 a 5 puntos por participante
  • Los facilitadores deben encontrar un equilibrio en el número de opciones para votar: cuantas menos opciones haya, más clara y fácil será la votación, pero muy pocas opciones limitan las opciones
  • Los facilitadores deben asegurarse de que las opciones sean distintas, ya que, de lo contrario, opciones demasiado similares pueden causar división del voto y, por lo tanto, rechazo de ideas
  • A veces, la votación por puntos puede simplificar demasiado la toma de decisiones, por lo que reflejar la opción ganadora es vital, tal vez incluso con cierta distancia de tiempo
  • Leer más:

http://dotmocracy.org/dot-voting/​

https://www.betterevaluation.org/en/evaluation-options/Dotmocracy​

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