BarCamp / Non-conférence
BarCamp / Unconference, est une non-conférence où les participants organisent eux-mêmes leur ordre du jour, leurs contributions et leurs échanges sur place avec la règle que tout participant n’est pas seulement spectateur mais participe activement.
Niveau de participation
Information
Idéation
Consultation
Durée du processus de participation
Préparation : 1-3 mois pour l’invitation des participants, etc.
Mise en œuvre : 1/2-3 jours
Suivi : 1 à 2 jours pour l’analyse et la documentation
Taille du groupe ciblé
30-100 personnes
100-250 personnes
> 250 personnes
Les coûts
$
$$$
Ressources pour une conférence
Ressources humaines nécessaires
Au moins deux personnes pour la préparation, la modération et la documentation.
La méthode : qu'est-ce que c'est, quand l'utiliser et quels résultats attendre
Un BarCamp est une conférence auto-organisée sans processus formels qui se concentre sur les participants plutôt que sur les orateurs invités : les sessions de discussion et leur contenu ainsi que les procédures sont organisés et dirigés de manière organique par les participants présents. À l’exception de l’emplacement de l’atelier, de l’infrastructure nécessaire et du thème du BarCamp, rien d’autre n’est prédéfini.
Les BarCamps visent à échanger des connaissances et des expériences, ou à développer des stratégies, des plans d’action, des services ou des projets.
Aujourd’hui, ils sont régulièrement utilisés dans n’importe quel secteur pour n’importe quel sujet, de l’éducation aux affaires publiques et à l’organisation politique.
Les décideurs et les ONG peuvent s’attendre à des échanges interactifs, ouverts et intenses entre des participants très impliqués, à un facteur de réseautage élevé et à des participants activés à la fin.
Le processus : comment le mener en personne ou en ligne en utilisant un ordinateur portable ou un PC avec option vidéo.
La méthode suit six étapes :
1. Préparation : Les organisateurs se contentent d’un lieu (virtuel), font la promotion du BarCamp et préparent un programme vierge avec des informations sur la salle (virtuelle) sur un tableau blanc (virtuel).
2. Bienvenue : Les organisateurs se présentent et présentent les règles du BarCamp. Les participants se présentent en trois mots.
3. Planification de la séance: Chaque jour d’un BarCamp commence par la coordination des sessions de contribution et de discussion de la journée, à l’aide d’un tableau blanc central (virtuel) : Tout participant qui souhaite tenir une session, écrit le sujet et son nom dans un créneau de présentation sur le tableau jusqu’à ce que tous les créneaux soient remplis. Il peut y avoir des files d’attente – un animateur peut aider.
4. Pitch de session : Les animateurs de session expliquent leur sujet en peu de temps.
5. Déroulement de la session : les hôtes de session se préparent et les participants choisissent librement les sessions.
6. Session plénière : Tous les participants se réunissent, se voient présenter leurs impressions de la journée (verbales, photos, tweets, etc.) et partagent leurs commentaires.
La participation hybride
Il est possible d’organiser des sessions virtuelles et en présentiel parallèles. Cela nécessite plus de coordination et de planification et ne doit donc être envisagé que si une réelle valeur ajoutée est attendue (par exemple, si un certain nombre de participants ne peuvent pas participer en personne et qu’un autre groupe n’a pas d’accès en ligne).
La communication numérique
Bon à savoir
- Principes:
– Un participant ne peut pas être un simple observateur mais doit contribuer activement en donnant son avis, en posant des questions, en commentant en ligne, etc.
– Tout le monde est autorisé à participer et à contribuer
– La promotion ou la publicité est découragée
– Une séance peut durer 45 minutes ou aussi longtemps qu’elle le peut
– Chaque session doit être documentée et rendue accessible sur le Web afin que tout le monde puisse en profiter
– Autant de sessions parallèles que possible dans les installations
– Autres règles : http://barcamp.org/w/page/405173/TheRulesOfBarCamp
- Les BarCamps sont similaires à la technologie Open Space mais sont encore plus organisés
- Pour aller plus loin :
https://en.wikipedia.org/wiki/BarCamp
https://participedia.net/method/4938
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