TALLER FUTURO
Es una deliberación grupal estructurada y muy comunicativa donde los participantes imaginan, experimentan y diseñan las condiciones futuras deseadas.
Nivel de participación
Codecisión
Duración del proceso de participación
Preparación:1 mes para invitaciones, lugares, catering
Implementación: 1 – 3 días
Seguimiento: Varios meses para la implementación con los grupos
Tamaño del grupo objetivo
<25 personas
Costos
$$
Recursos humanos necesarios
Al menos una persona para la preparación, moderación y documentación.
Cuanto más grande sea el grupo, más necesitarás moderadores.
El método: qué es, cuándo usarlo y qué resultado esperar
En un taller futuro, los participantes desarrollan soluciones a un tema o problema en un ambiente creativo.
Todas las personas interesadas en el tema, independientemente de su origen, educación o profesión, pueden ayudar a dar forma al futuro del tema específico.
Con una duración de entre uno y tres días y dividido en tres etapas distintas (crítica, fantasía, implementación), el taller del futuro activa impulsos creativos y contribuye al desarrollo de nuevos enfoques, soluciones o perspectivas.
Este método es especialmente útil para el desarrollo de políticas, la planificación urbana, la gestión de proyectos o el desarrollo organizacional.
El proceso: cómo llevarlo a cabo en un entorno presencial o en línea usando un PC/portátil con opción de video
El método sigue tres fases:
1. Etapa de crítica: Es necesario contextualizar el tema que se discutirá durante el proceso.
A continuación, proporciona a los participantes alguna orientación sobre la duración de la etapa, el método utilizado para investigar el tema de forma crítica y exhaustiva (por ejemplo, discusiones en pequeños grupos, lluvia de ideas…).
A continuación, se documenta la discusión, se agrupan los diversos puntos de crítica y se seleccionan (priorizan) algunos para ser discutidos en la siguiente etapa.
2. Etapa de fantasía: En esta etapa, todos los participantes intentan elaborar una visión del futuro, para dibujar una imagen de las posibilidades futuras.
Pida a los participantes (en pequeños grupos) que reformulen las críticas previamente recogidas en afirmaciones positivas.
Deje que los participantes desarrollen sus propias ideas/utopías.
Que las ideas sean realmente factibles no debería importar.
Luego, invite a los grupos a presentar sus utopías entre sí.
Las diversas ideas se enumeran (por ejemplo, en un rotafolio) y se elaboran como metas.
3. Implementación: Invite a los participantes a evaluar y priorizar las ideas con respecto a su viabilidad.
En pequeños grupos, los participantes traducen las ideas desarrolladas en medidas y pasos prácticos para lograr la visión.
Para cada grupo se desarrolla un plan de acción con una división de trabajos y responsabilidades (quién hace qué y hasta cuándo).
Participación semipresencial
La 1ª y 2ª fase se pueden llevar a cabo en línea en sesiones de trabajo, y los participantes pueden dejar sus comentarios en pizarras en línea.
La 3ª fase puede apoyarse en las herramientas de votación en línea para seleccionar las soluciones más adecuadas o organizarse cara a cara (para aumentar el compromiso).
Comunicación digital
- Plataforma de comunicación para el evento: Teams, Zoom, Webex
- El mural o el tablero de Miró son herramientas útiles para documentar el proceso, la recopilación de ideas y los resultados.
Es bueno saberlo
- Con el fin de mejorar la participación y la calidad de las discusiones, asegúrese de invitar a varios grupos de actores que tengan un interés directo en el tema.
- Dado que estos talleres pueden tener una duración de hasta 3 días, es posible que desee hacerse cargo del cuidado de los niños para facilitar la participación de los padres jóvenes.
- Puedes utilizar incentivos (comida y/o una pequeña compensación económica) para atraer a los participantes.
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