Intemperie
Open Space es un formato de conferencia para grupos muy grandes donde los participantes invitados crean su propia agenda y gestionan ellos mismos las sesiones de trabajo una vez que llegan.
Nivel de participación
Información
Consulta
Duración del proceso de participación
Preparación: Varias semanas para la planificación del evento
Implementación: 1-3 días
Seguimiento: App.
1 semana para análisis e informes
Tamaño del grupo objetivo
25-50 personas
50-100 personas
>100 personas
Costos
$$
Recursos humanos necesarios
En al menos una persona para la organización y facilitación del proceso, así como para la moderación
El método: qué es, cuándo usarlo y qué resultado esperar
El objetivo de este método es abordar de forma autoorganizada un tema amplio y complejo con un grupo de participantes interesados.
Los participantes deciden de forma independiente los subtemas que desean durante la conferencia.
El El programa de la conferencia con todos los subtemas será colectivo definido.
Participantes que no son convocar un taller de subtemas son libres de pasar de un subtema a otro.
Las Conferencias de Espacio Abierto son especialmente útiles, cuando se necesitan nuevas ideas en procesos de cambio, o se quiere facilitar discusiones abiertas sobre temas complejos y posiblemente conflictivos .
El proceso: cómo llevarlo a cabo en un entorno presencial o en línea usando un PC/portátil con opción de video
- Mercado de temass: Para poner en marcha el proceso, primero es necesario explicar el tema rector de la conferencia y sus principios clave (por ejemplo, la «ley de los dos pies») a los participantes en una sesión plenaria. Deje tiempo a los participantes para que piensen en los subtemas que les gustaría discutir.
Invitar participantes para presentar su tema en sesión plenaria.
En un muro de temas, debe recopilar los temas en con el fin de formar una planificación amplia del taller (con ubicación, tiempo y posiblemente de fusión de los temas) - Grupos de trabajo autoorganizados: Invitar a los participantes que propusieron un subtema a liderar sutalleres.
Los participantes, que no estén facilitando un taller, pueden participar libremente en el varios grupos de trabajo.
Pueden cambiar los grupos de trabajo cuando lo deseen.
(Ley sobre los dos pies).
Recuerde a los participantes que documenten los resultados de las discusiones en carteles.
Durante este tiempo, Debe monitorear el tiempo general del evento y asegurarse de que cada grupo termine a tiempo. - Presentación de los resultados: En sesión plenaria, invitar a los organizadores de las sesiones a resumir los resultados e ideas centrales de sus grupos de trabajo.
Dales una cantidad definida de tiempo para presentar y piense en dejar tiempo para discusiones generales sobre cada tema. - Seguimiento:Después de la conferencia, puede analizar e informar de los resultados.
Piensa en enviar un archivo Protocolo de los principales resultados a los participantes.
Por favor, informe también a los participantes si hay discusiones sobre cómo se buscará en otros lugares, o se implementarán algunos resultados.
Participación semipresencial
El mercado de los temas se puede organizar a distancia donde se introduce el tema general y los participantes presentan su subtema de interés.
El horario de la El taller se puede diseñar a través de una agenda en línea.
Comunicación digital
Las discusiones en grupos pequeños también se pueden organizar a través de sesiones de trabajo en un herramienta de videoconferencia.
Tienes que hacerlo Asegurar la documentación de los resultados de cada grupo de trabajo.
El plenario La sesión también se puede realizar en línea.
Es bueno saberlo
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Con el fin de mejorar la participación y la calidad de las discusiones, asegúrese de invitar a varios grupos de actores que tengan un interés directo en el tema.
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Dado que estos talleres pueden tener una duración de hasta 3 días, es posible que desee encargarse del cuidado de los niños para facilitar la participación de los padres jóvenes
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Puedes utilizar incentivos (comida y/o una pequeña compensación económica) para atraer a los participantes
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