Café de acción profesional
Pro Action Café ofrece un espacio moderado para discutir temas y acciones autoiniciadas en grupos más pequeños y en varias rondas, combinando el enfoque de World Café y Open Space.
Nivel de participación
Ideación
Consulta
Duración del proceso de participación
Preparación: 1-3 meses para la invitación de los participantes, etcétera.
Implementación: 1-6 horas
Seguimiento: 1/2 -2 días para análisis y documentación
Tamaño del grupo objetivo
<15 personas
15-30 personas
30-100 personas
Costos
$
Recursos para un taller corto
Recursos humanos necesarios
Al menos una persona para la preparación, moderación y documentación
El método: qué es, cuándo usarlo y qué resultado esperar
Un Pro Action Café es una conversación orientada a la acción que aprovecha la inteligencia colectiva y lacoaching.
Temas, o ‘Llamada de ayuda’, son sugeridos por los participantes voluntarios y discutidos en estilo café en tres rondas, cada una con Preguntas orientativas especificadas.
Cada En la nueva ronda, los participantes eligen entre múltiples ‘Cafés’, mesas o salas virtuales con diferentes temas, y contribuyen activamente en la discusión y ayudan al anfitrión de su tema con sus aportes.
Este proceso se puede utilizar para discutir temas y problemas, desarrollar conjuntamente un proyecto, recopilar opiniones, establecer contactos y cuando se está atascado en un tema.
Los Pro Action Cafés brindan nuevas perspectivas, un procesamiento profundo, multiángulo y reflexivo de preguntas y problemas y participantes empoderados y conectados.
El proceso: cómo llevarlo a cabo en un entorno presencial o en línea usando un PC/portátil con opción de video
El método sigue cuatro pasos:
1. Preparación: La ubicación está establecida para que todos los participantes tengan un lugar para sentarse en círculo.
Las mesas están equipadas con sillas, rotuladores de colores y papel normal para escribir.
2. Bienvenida: Se presenta el tema y el proceso, todos los participantes se registran brevemente.
Los participantes sugieren temas/preguntas/proyectos en los que trabajar.
Cada anfitrión toma una mesa.
3. Discusión en el café: Tres rondas de conversaciones en las que los participantes cambian de tema (=mesas/salas virtuales) en cada ronda.
El anfitrión del tema permanece en todo momento y concluye las conversaciones anteriores para los nuevos participantes.
En un entorno virtual, utilice una herramienta de conferencias con salas para grupos pequeños, un tema y una pizarra virtual para cada sala.
- Ronda 1 – Comprensión y reencuadre: ¿Cuál es la búsqueda detrás?
¿Por qué este tema? - Ronda 2 – Lo que falta: ¿Qué pregunta, perspectiva u opción aún no se ha considerado?
- Ronda 3 – Siguiente: ¿Qué se aprende? ¿Cómo hacerlo crecer aún más? ¿Próximos pasos? ¿Quién puede ayudar?
4. Cosecha: Todos los participantes entran en un círculo plenario y los anfitriones del tema reflexionan.
Participación semipresencial
Se recomienda mantener separadas las discusiones virtuales y presenciales.
Ambos requieren moderación u orientación en tiempo real para garantizar que las tres rondas se lleven a cabo en consecuencia y se sigan los pasos.
La «cosecha» se puede realizar de manera virtual y presencial combinada si las instalaciones permiten eventos híbridos.
Comunicación digital
Es bueno saberlo
- Los Pro Action Cafés toman prestada la libre elección de temas de Open Space y el entorno con pequeñas mesas de conversación del método World Café
- Por tema, cuente el anfitrión más 3-4 participantes
- Todos los asistentes divididos por el número de personas que se sientan por tema en una ronda, es la cantidad de temas posibles a cubrir (= cantidad de mesas/salas)
- Principio de orden de llegada para elegir un tema
- Los participantes permanecen en su papel durante todo el evento: ya sea anfitrión del tema o participante consultor
- Una ronda puede durar entre 20 y 30 minutos o más, con descansos opcionales en el medio, especialmente útiles después de la ronda 2 para que los anfitriones del tema puedan reflejar sus aprendizajes
- Leer más:
https://www.sessionlab.com/methods/pro-action-cafe
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